결혼식 준비를 하다 보면 하객 수를 세는 일에는 익숙해진다.
신랑 측 몇 명, 신부 측 몇 명, 가족 몇 명, 친구 몇 명.
그런데 본식이 가까워지면 단순히 몇 명이 오는지보다 그 사람들이 어디에 앉게 될지도 생각하게 된다.
특히 부모님과 가까운 가족은 앞쪽에 앉아야 하고, 어린 자녀가 있는 가족은 이동하기 편한 곳이 좋다. 직장 상사나 연세가 많은 친척처럼 조금 더 신경 쓰이는 하객도 있을 수 있다.
그렇다고 수백 명의 자리를 하나씩 지정할 필요는 없다.
일반적인 결혼식이라면 중요한 몇 자리만 미리 정해두고 나머지는 하객이 자연스럽게 앉을 수 있도록 하는 것이 오히려 편하다.
좌석 배치는 누가 더 중요한 사람인지 순위를 정하는 일이 아니라, 서로 다른 하객들이 조금 더 편하게 결혼식을 볼 수 있도록 자리를 정리하는 과정이라고 생각하면 좋다.
1. 먼저 웨딩홀 좌석 구조부터 확인한다
하객 좌석을 생각하기 전에 실제 예식홀 구조를 알아야 한다.
같은 200석 규모라도 홀 형태에 따라 느낌이 완전히 다르다.
확인하면 좋은 것은
- 전체 좌석 수
- 신랑 측과 신부 측 구분
- 버진로드와 좌석 거리
- 앞줄 좌석 수
- 통로 위치
- 출입문 위치
- 추가 의자 배치 가능 여부
정도다.
가능하다면 빈 웨딩홀만 보지 말고 실제 예식 직전 좌석이 세팅된 모습도 보는 것이 좋다.
사진으로 생각했던 것보다 앞줄 좌석이 적을 수도 있고, 반대로 가족석을 충분히 확보할 수 있는 구조일 수도 있다.
2. 양가 부모님 자리는 가장 먼저 정한다
가장 기본적으로 정해야 하는 것은 부모님 자리다.
부모님은 단순한 하객이 아니라 본식 순서에 직접 참여하는 경우가 많기 때문이다.
예를 들어
- 화촉점화
- 부모님 덕담
- 성혼선언
- 양가 부모님 인사
등이 있다면 자리에서 무대까지 이동해야 한다.
그래서 부모님 좌석은 가능한 한 앞쪽이면서 이동하기 편한 위치로 잡는다.
웨딩홀에서 혼주석을 기본적으로 지정해주는 경우가 많으므로 별도로 고민하기 전에 먼저 확인하는 것이 좋다.
3. 송도 웨딩홀마다 지정석 운영 방식이 다른지 확인한다
웨딩홀에 따라 가족석이나 지정석 운영 방식이 다를 수 있다.
송도에서 예식 장소를 알아보고 있다면 송도웨딩박람회 일정도 함께 확인해보고 상담 과정에서 가족석 확보와 좌석 운영 방식까지 물어보는 것이 좋다.
예를 들어
- 부모님 좌석
- 조부모 좌석
- 가족 지정석
- 신랑·신부 측 구분
- 장애인석
- 유모차 이용 하객 좌석
등을 미리 마련할 수 있는지 확인한다.
웨딩홀에서 제공하는 ‘지정석’ 표지가 있다면 별도로 이름표를 만들 필요가 없을 수도 있다.
4. 조부모와 연세가 많은 친척은 앞자리만 고집하지 않는다
연세가 많은 가족은 당연히 가장 앞자리에 모셔야 한다고 생각할 수 있다.
하지만 실제 편의는 조금 다를 수 있다.
앞자리까지 이동하려면 긴 통로를 걸어야 하거나 계단이 있을 수도 있다.
그래서
- 출입구와 거리
- 화장실 이동
- 계단
- 엘리베이터
- 의자 간격
까지 생각한다.
보청기를 사용하거나 시력이 좋지 않은 분이라면 앞쪽이 좋을 수 있지만, 자주 이동해야 하는 분이라면 통로 쪽이 더 편할 수도 있다.
‘좋은 자리’를 정하는 기준을 단순히 앞뒤로만 생각하지 않는 것이 좋다.
5. 어린 자녀가 있는 가족은 통로와 출입구를 생각한다
아이와 함께 오는 하객은 본식 중간에 자리에서 나가야 할 수도 있다.
아이가 울거나 화장실을 가야 할 수도 있기 때문이다.
그래서 어린 자녀가 있는 가까운 가족에게 자리를 정해준다면 출입구와 비교적 가까운 곳이 편하다.
특히 유모차가 있다면 좌석 사이 깊숙한 곳으로 들어가기보다 통로 근처가 좋을 수 있다.
아이 때문에 앞자리를 포기하게 한다는 의미가 아니라 언제든 편하게 이동할 수 있도록 배려하는 것이다.
6. 형제자매와 가까운 가족은 부모님 주변으로 배치한다
신랑과 신부의 형제자매는 본식 중 가족사진이나 각종 순서 때문에 이동할 가능성이 있다.
그래서 부모님 근처에 앉는 것이 편하다.
특히 어린 조카가 있다면 부모님과 형제자매가 가까운 곳에 있는 것이 좋다.
본식 중 잠깐 아이를 봐줘야 할 수도 있고 가족사진 순서에서도 함께 이동하기 쉽기 때문이다.
가족석을 정할 때는
- 부모님
- 형제자매
- 조부모
- 가까운 가족
정도까지만 우선 지정해도 충분하다.
7. 친척 전부를 지정석으로 만들 필요는 없다
친척이 많으면
“외삼촌은 어디에 앉지?”
“고모들은 같이 앉아야 하나?”
같은 고민이 시작된다.
하지만 모든 친척 자리를 하나씩 지정하면 오히려 복잡해진다.
예상하지 못한 사람이 늦게 오거나 다른 가족과 함께 앉고 싶어 할 수도 있기 때문이다.
그래서 부모님에게 정말 앞쪽에 모셔야 하는 사람만 물어보는 것이 좋다.
예를 들어 조부모나 가족 대표 정도만 지정하고 나머지는 가족석 주변에서 자유롭게 앉게 하면 된다.
8. 직장 상사 자리를 별도로 정할지는 상황에 따라 판단한다
직장 상사가 참석한다고 해서 반드시 특별 지정석을 준비해야 하는 것은 아니다.
회사 문화와 관계에 따라 다르다.
가까운 직장 상사나 대표가 참석하고 부모님도 신경을 쓰는 상황이라면 앞쪽에 몇 자리를 마련할 수 있다.
반대로 직장 동료들이 여러 명 함께 참석한다면 오히려 같은 테이블이나 비슷한 위치에 자유롭게 앉는 것을 편하게 생각할 수도 있다.
결혼식 좌석까지 지나치게 직급 중심으로 구성할 필요는 없다.
9. 친구들은 가능하면 자유롭게 앉게 하는 것이 편하다
친구 자리를 모두 지정하려 하면 생각보다 어렵다.
대학교 친구.
고등학교 친구.
회사 친구.
동호회 친구.
서로 아는 사람과 모르는 사람이 섞여 있다.
누구를 누구 옆에 앉힐지까지 정하기 시작하면 또 하나의 큰 일이 된다.
일반적인 예식이라면 친구들은 자유석으로 두는 것이 편하다.
친구들은 대부분 서로 아는 사람을 찾아 자연스럽게 같이 앉는다.
신랑과 신부가 모든 인간관계를 좌석표로 정리할 필요는 없다.
10. 신랑 측과 신부 측 좌석 비율이 달라도 걱정하지 않는다
하객 수를 정리하다 보면 한쪽이 더 많을 수도 있다.
예를 들어 신랑 측 150명, 신부 측 100명처럼 차이가 날 수 있다.
이때
“한쪽 좌석이 비어 보이면 어떡하지?”
라고 걱정할 수 있다.
하지만 요즘은 신랑·신부 측을 엄격하게 나누지 않고 자연스럽게 앉는 결혼식도 많다.
웨딩홀과 상의해 하객이 많은 쪽으로 좌석을 유연하게 사용할 수도 있다.
사진에서 양쪽 좌석 수가 완벽하게 같아 보여야 좋은 결혼식인 것은 아니다.
11. 빈자리가 조금 생기는 것은 자연스럽다
보증 인원만큼 하객이 와도 본식 좌석이 전부 꽉 차지 않을 수 있다.
하객 중 일부는 늦게 도착할 수도 있고 신부대기실에 있을 수도 있다.
연회장을 먼저 이용하거나 본식 전에 잠시 다른 곳에 있는 사람도 있을 수 있다.
그래서 본식 시작 직전에 빈 의자가 몇 개 보인다고 너무 신경 쓰지 않는 것이 좋다.
신랑과 신부 입장에서는 빈자리 하나가 크게 보이지만 하객은 그렇게까지 신경 쓰지 않는 경우가 많다.
12. 늦게 온 하객이 들어올 동선도 생각한다
결혼식에는 반드시 늦게 도착하는 사람이 생긴다.
교통이 막히거나 주차에 시간이 걸릴 수 있기 때문이다.
그래서 본식이 시작된 이후 하객이 어느 문으로 들어오는지 확인해두면 좋다.
신부 입장 문과 하객 출입문이 겹친다면 특정 시간에는 출입을 잠시 제한할 수도 있다.
이런 부분은 웨딩홀 직원이 관리하는 경우가 많으므로 신랑과 신부가 직접 안내할 필요는 없다.
다만 미리 알고 있으면 본식 운영을 이해하기 쉽다.
13. 휠체어나 거동이 불편한 하객 자리는 반드시 확인한다
가족이나 하객 중 휠체어를 이용하는 사람이 있다면 웨딩홀에 미리 알려주는 것이 좋다.
일반 의자를 하나 빼고 휠체어 공간을 만들 수 있는지 확인한다.
또한
- 주차장에서 홀까지 이동
- 엘리베이터
- 장애인 화장실
- 연회장 이동
도 함께 확인한다.
단순히 앞자리를 비워주는 것으로 끝나는 문제가 아니기 때문이다.
이런 하객이 있다는 사실을 본식 당일 처음 알리는 것보다 미리 이야기하면 웨딩홀에서도 준비하기 쉽다.
14. 좌석 이름표를 만든다면 너무 많은 정보를 넣지 않는다
가족석이나 지정석에 이름표를 사용할 수 있다.
이때 거창한 디자인을 할 필요는 없다.
예를 들어
‘신부 조부모석’
‘신랑 가족석’
정도로 표시해도 충분하다.
개인 이름까지 넣으면 자리가 바뀌었을 때 오히려 불편해질 수 있다.
특히 가족 단위로 움직이는 결혼식에서는 세세한 개인 지정석보다 몇 자리 정도를 그룹으로 확보하는 방식이 편하다.
15. 부모님과 좌석 문제를 너무 늦게 이야기하지 않는다
하객 좌석은 부모님 의견이 꽤 중요할 수 있다.
신랑과 신부가 잘 모르는 친척 관계가 있기 때문이다.
예를 들어 부모님 입장에서는 반드시 앞쪽에 모셔야 한다고 생각하는 어른이 있을 수도 있다.
그래서 본식 직전에
“여기 아무 데나 앉으시면 되죠?”
라고 하기보다 어느 정도 여유를 두고 여쭤보는 것이 좋다.
다만 부모님에게 전체 좌석 배치까지 맡겨버리면 또 다른 부담이 될 수 있다.
“앞자리에 꼭 모셔야 할 분만 알려주세요.”
정도로 질문하면 충분하다.
16. 가족 간 관계가 복잡하다면 좌석을 조금 더 세심하게 본다
모든 가족이 서로 편한 관계인 것은 아니다.
이혼이나 재혼 등 가족 상황이 있을 수도 있고 오랜 갈등으로 같은 자리에 앉는 것이 불편한 가족이 있을 수도 있다.
이런 경우에는 일반적인 관례보다 실제 관계를 우선해 좌석을 정하는 것이 좋다.
누가 반드시 어느 자리에 앉아야 한다는 규칙 때문에 당사자들이 불편할 필요는 없다.
필요하다면 웨딩홀 담당자에게 상황을 간단히 알려 동선을 다르게 정할 수도 있다.
결혼식은 가족관계를 시험하는 날이 아니다.
가능한 한 모두가 편하게 하루를 보낼 수 있도록 만드는 것이 더 중요하다.
17. 신랑과 신부가 하객 좌석을 본식 중 확인할 일은 거의 없다
좌석 배치를 준비하는 동안에는
“여기는 누가 앉지?”
라는 고민을 꽤 오래 하게 된다.
그런데 막상 본식이 시작되면 신랑과 신부는 누가 몇 번째 줄에 앉았는지 거의 보이지 않을 수도 있다.
조명이 켜지고.
음악이 나오고.
앞쪽에 서면 생각보다 많은 얼굴이 한꺼번에 보인다.
그 순간에는 좌석표보다
“정말 이렇게 많은 사람이 왔구나.”
라는 생각이 먼저 들 수도 있다.
몇 달 동안 이름으로 정리했던 사람들이 실제 얼굴로 한자리에 모여 있는 순간이다.
18. 예상했던 자리와 달라도 그냥 두는 것이 좋다
가족석을 미리 정했는데 당일 누군가 다른 자리에 앉을 수도 있다.
친척이 친구 옆에 앉거나 부모님이 예상하지 않은 자리를 선택할 수도 있다.
특별히 본식 진행에 문제가 없다면 굳이 다시 옮기게 하지 않아도 된다.
결혼식 당일에는 계획과 조금 다른 일이 계속 생긴다.
좌석도 마찬가지다.
모두가 편하게 앉아 본식을 보고 있다면 그것으로 충분하다.
19. 결혼식이 시작되면 좌석이 아니라 얼굴이 보이기 시작한다
신부가 입장 직전 문 앞에 서거나 신랑이 단상에서 하객 쪽을 바라보면 처음으로 전체 객석이 보일 수 있다.
그때 익숙한 얼굴이 하나씩 눈에 들어온다.
멀리서 온 친구가 보이고.
회사 동료들이 한쪽에서 손을 흔들 수도 있다.
앞자리에는 부모님이 앉아 있다.
몇 달 동안 엑셀에 적어두었던 ‘하객 250명’이라는 숫자가 그 순간 모두 사람으로 바뀐다.
그래서 결혼식을 준비할 때 좌석을 완벽하게 채우는 것보다 그곳까지 찾아온 사람들과 눈을 한번이라도 마주치는 것이 더 오래 기억될 수 있다.
마무리
송도 결혼식 하객 좌석을 준비할 때는 모든 사람에게 자리를 지정하려 하기보다 꼭 필요한 좌석만 먼저 정하는 것이 좋다.
특히
- 양가 부모님
- 조부모
- 형제자매
- 어린 자녀가 있는 가족
- 거동이 불편한 하객
- 가족 대표
- 출입 동선
- 웨딩홀 지정석 운영
정도를 확인하면 충분하다.
결혼 준비를 하다 보면 하객을 계속 정리하게 된다.
신랑 측 몇 명.
신부 측 몇 명.
가족 몇 자리.
친구 몇 자리.
그 과정에서는 사람보다 숫자가 먼저 보일 때가 많다.
하지만 본식이 시작되고 객석을 바라보는 순간에는 조금 다르게 느껴질 수 있다.
누군가는 멀리서 몇 시간을 달려왔고.
누군가는 아이 손을 잡고 왔고.
오랫동안 보지 못했던 친구가 조용히 뒤쪽에 앉아 있을 수도 있다.
자리가 앞인지 뒤인지는 결국 그렇게 중요하지 않을지도 모른다.
그날 같은 공간에 앉아 두 사람의 시작을 바라봐준 사람이 있다는 사실 자체가 더 오래 남기 때문이다.
그래서 좋은 좌석 배치는 가장 완벽하게 사람을 나눠 앉히는 일이 아니라, 찾아온 사람들이 불편하지 않게 앉아 두 사람의 결혼식을 편하게 바라볼 수 있도록 만들어주는 정도면 충분하다.