웨딩박람회에서 웨딩홀 상담을 받다 보면 사진과 견적만 보는 것으로 끝나지 않을 때가 있다.
“이번 주말에 직접 한번 보실래요?”
라는 이야기를 듣고 웨딩홀 투어 일정까지 잡게 되는 경우다.
처음에는 아직 계약할 생각까지 없는데 직접 방문예약을 잡아도 되는지 고민될 수 있다.
하지만 웨딩홀은 사진이나 견적만으로 판단하기 어려운 부분이 많기 때문에 후보가 마음에 든다면 실제 방문 일정까지 잡아보는 것도 충분히 괜찮다.
다만 너무 많은 곳을 한꺼번에 예약하기보다 정말 비교하고 싶은 곳만 추리는 것이 좋다.
1. 박람회 상담과 웨딩홀 투어는 다르다
박람회에서는 웨딩홀의 기본적인 정보를 빠르게 확인하는 데 적합하다.
예식 가능 날짜.
식대.
보증인원.
홀 분위기 등을 먼저 들어볼 수 있다.
하지만 실제 웨딩홀을 방문하면 로비와 연회장, 주차장까지 직접 볼 수 있다.
결국 박람회 상담은 후보를 만드는 과정이고 웨딩홀 투어는 그 후보를 실제로 확인하는 과정이라고 생각하면 이해하기 쉽다.
2. 마음에 드는 곳이 있다면 투어 예약까지 잡아도 된다
창원웨딩박람회 등을 통해 웨딩홀 상담을 받다가 두 사람 조건과 잘 맞는 곳이 있다면 현장 방문 일정을 잡아볼 수 있다.
다만 상담을 받았다고 반드시 투어까지 해야 하는 것은 아니다.
가격이나 위치부터 마음에 들지 않는 곳은 굳이 시간을 내 방문할 필요가 없다.
박람회에서 1차로 걸러내는 것이 중요하다.
3. 웨딩홀 투어는 2~3곳 정도면 충분하다
상담받은 웨딩홀이 다섯 곳이라고 다섯 군데를 모두 방문할 필요는 없다.
사진과 견적을 비교한 뒤 마음에 드는 두세 곳 정도로 줄인다.
실제 웨딩홀 투어는 이동시간과 상담시간까지 포함하면 생각보다 오래 걸린다.
하루에 너무 많은 곳을 보면 마지막에는 어떤 홀이 어떤 조건이었는지 헷갈릴 수 있다.
4. 가능하면 실제 예식이 있는 날에 보는 것도 좋다
웨딩홀은 아무 행사도 없는 평일과 실제 결혼식이 진행되는 주말의 분위기가 다를 수 있다.
가능하다면 예식이 있는 시간대 주변에 방문해보는 것도 좋다.
하객이 얼마나 몰리는지.
로비가 혼잡한지.
주차장은 어떤지 직접 느낄 수 있다.
물론 실제 예식을 방해하지 않는 범위에서 담당자의 안내를 따라 둘러보면 된다.
5. 사진보다 홀의 실제 크기를 확인한다
웨딩홀 홈페이지 사진은 공간이 넓게 보일 수 있다.
반대로 사진에서는 평범해 보였는데 실제로 보면 천장이 높고 분위기가 훨씬 좋은 경우도 있다.
그래서 직접 들어가
버진로드 길이.
테이블 배치.
하객 좌석 수.
단상과 하객 사이 거리를 보는 것이 좋다.
사진보다 실제 느낌이 중요한 부분이다.
6. 신부대기실도 직접 확인한다
웨딩홀을 볼 때 본식장만 보고 나오기 쉽다.
하지만 신부는 본식 전 상당한 시간을 신부대기실에서 보내게 된다.
공간이 너무 좁지는 않은지.
하객이 들어오고 나가기 편한지.
사진 촬영 공간이 충분한지 확인한다.
화장실까지 이동하기 편한지도 은근히 중요한 부분이다.
7. 연회장은 식사 외에도 동선을 본다
연회장에서는 음식 종류만 보지 않는다.
예식홀에서 연회장까지 얼마나 걸리는지.
엘리베이터를 타야 하는지.
여러 예식 하객이 같은 공간을 이용하는지도 확인한다.
특히 하객 수가 많다면 식사시간에 이동이 몰릴 수 있기 때문에 동선이 중요해진다.
8. 주차장은 직접 차를 가져가보는 것이 좋다
가능하다면 웨딩홀 투어 때 실제로 차량을 이용해 방문해보는 것이 좋다.
내비게이션으로 찾기 쉬운지.
주차장 입구가 보이는지.
주차 후 예식홀까지 얼마나 걸리는지 알 수 있다.
신랑과 신부가 처음 방문하면서 헷갈렸다면 처음 오는 하객도 비슷하게 느낄 수 있다.
9. 부모님과 함께 갈지는 후보를 줄인 뒤 결정한다
첫 번째 웨딩홀 투어부터 부모님과 모두 함께 움직일 필요는 없다.
두 사람이 먼저 두세 곳을 본 뒤 최종 후보 한두 곳에 부모님을 모셔도 된다.
부모님은 식사나 주차, 친척 이동을 다른 시각에서 볼 수 있다.
하지만 처음부터 사람이 많아지면 의견도 많아져 후보를 줄이기 어려울 수 있다.
10. 투어 예약 시간 사이에 여유를 둔다
오전 11시 A웨딩홀.
12시 B웨딩홀.
1시 C웨딩홀처럼 촘촘하게 일정을 잡으면 이동하면서 계속 마음이 급해진다.
상담이 예상보다 길어질 수도 있다.
가능하다면 이동시간과 간단한 메모시간까지 생각해 여유를 둔다.
한 곳을 보고 카페에서 10분이라도 의견을 정리하면 다음 웨딩홀과 비교하기 쉬워진다.
11. 같은 질문을 준비해간다
웨딩홀마다 다른 질문을 하면 비교하기 어렵다.
예를 들어 모든 곳에서
- 해당 날짜 가능 여부
- 식대
- 최소 보증인원
- 대관료
- 주차
- 예식 간격
- 추가비용
을 같은 방식으로 물어본다.
그러면 투어가 끝난 뒤 표처럼 비교하기 쉬워진다.
12. 첫 번째 웨딩홀이 마음에 들어도 한 곳은 더 본다
사진에서부터 마음에 들었던 웨딩홀을 실제로 봤는데 더 마음에 들 수도 있다.
그렇다고 반드시 바로 계약해야 하는 것은 아니다.
아직 비교해본 적이 없다면 한 곳 정도는 더 보고 결정하는 것도 좋다.
다른 웨딩홀을 봐야 처음 본 곳의 장점이 정말 큰 것인지 알 수 있기 때문이다.
반대로 다른 곳을 본 뒤에도 계속 첫 번째가 생각난다면 선택하기가 훨씬 쉬워진다.
13. 투어 당일 계약 여부를 미리 정해둔다
웨딩홀을 직접 보고 마음에 들면 계약까지 바로 이어질 수 있다.
특히 원하는 날짜가 남아 있다면 고민이 커진다.
그래서 방문 전에
“둘 다 만족하고 조건까지 괜찮으면 계약하자.”
또는
“오늘은 무조건 비교만 하고 집에서 결정하자.”
처럼 기준을 정해두는 것이 좋다.
현장에서 서로 다른 생각을 하고 있으면 상담이 끝날 때 어색해질 수 있다.
14. 마음에 들지 않았다면 굳이 이유를 만들어낼 필요는 없다
조건은 괜찮은데 막상 현장을 보니 마음이 가지 않을 수도 있다.
왜 싫은지 정확하게 설명하기 어려울 때도 있다.
천장이 답답하게 느껴지거나.
로비 분위기가 생각과 다를 수도 있다.
결혼식장은 두 사람이 오랫동안 기억할 공간이기 때문에 단순히 가격이 괜찮다는 이유만으로 억지로 선택할 필요는 없다.
15. 웨딩홀 투어를 하면 결혼이 조금 더 현실적으로 느껴진다
박람회에서 사진을 보는 동안에는 아직 다른 사람의 결혼식처럼 느껴질 수 있다.
하지만 실제 웨딩홀에 들어가 버진로드 앞에 서보면 느낌이 조금 달라진다.
“여기서 우리가 결혼할 수도 있겠네.”
라는 말이 처음으로 자연스럽게 나올 수도 있다.
막연했던 날짜와 예산이 갑자기 실제 공간으로 바뀌는 순간이다.
마무리
창원 웨딩박람회에서 마음에 드는 웨딩홀을 발견했다면 현장 투어 일정까지 잡아보는 것도 좋다.
다만 상담받은 모든 곳을 방문하기보다 정말 비교하고 싶은 후보만 추리는 편이 효율적이다.
특히
- 웨딩홀 실제 분위기
- 신부대기실
- 연회장
- 주차
- 하객 동선
- 예식 가능 날짜
- 보증인원
- 추가비용
정도는 직접 방문하면서 확인해볼 만하다.
결혼 준비를 처음 시작하면 웨딩홀 사진을 수십 장 저장하게 된다.
그런데 실제로 문을 열고 들어가 보면 사진에서는 몰랐던 느낌이 있다.
어떤 곳은 기대보다 평범하고, 어떤 곳은 별생각 없이 방문했다가 이상하게 둘 다 마음에 들기도 한다.
그래서 웨딩홀은 견적서 위의 숫자만으로 결정하기 어려운 항목이다.
두 사람이 실제 공간을 걸어보고 서로 한번 바라본 뒤
“여기 괜찮은 것 같은데?”
라는 말이 자연스럽게 나온다면 그때부터는 수많은 후보 중 하나가 아니라, 정말 두 사람의 결혼식장이 될 수 있는 장소로 보이기 시작한다.